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  • 09 - Metodologie di PM in agenzia. Quali metodologie di Project Management applicare in agenzia?

    09 - Metodologie di PM in agenzia. Quali metodologie di Project Management applicare in agenzia?
    Nov 1 2024
    Nella nuova puntata del podcast "Un PM in agenzia" ci siamo immersi nelle principali metodologie di Project Management e nel loro adattamento all’ambiente dinamico delle agenzie di comunicazione e marketing.

    Se hai mai gestito un progetto complesso o lavorato con team e clienti esigenti, sai quanto sia essenziale scegliere il giusto approccio di lavoro per ottenere risultati efficaci e puntuali. Ma qual è la metodologia migliore?
    E come si sceglie quella più adatta?

    Perché conoscere le metodologie è importante nel mondo del Project Management è vasto e non esiste una "metodologia perfetta".

    Ognuna ha caratteristiche uniche, dalla più strutturata come Waterfall a quella più flessibile e dinamica come Agile.

    La chiave del successo sta nel comprendere le diverse opzioni per adattarle alle specifiche esigenze di ogni progetto e cliente. Un PM efficace sa quando essere rigido e quando essere flessibile, alternando metodologie come Scrum, Kanban e Lean per ottenere il massimo dall’intero processo.

    Se il tema ti interessa, non perdere la puntata! Ascolta il podcast per approfondire e seguici per non perderti i prossimi episodi.

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    14 mins
  • 08 - Crea le procedure standard per delegare le attività

    08 - Crea le procedure standard per delegare le attività
    Oct 25 2024
    Sei mai stato in una situazione di crisi dove hai sentito il bisogno urgente di un piano? Come nel famoso film Sully, quando Tom Hanks interpreta un pilota che, in piena emergenza, si affida alla sua lista di controllo (SOP) per prendere la decisione migliore in un momento critico.

    Nel lavoro di tutti i giorni in un’agenzia, non è questione di vita o di morte, ma la gestione del tempo, dello stress e della coerenza sono comunque cruciali. Ecco dove entrano in gioco le Standard Operating Procedures (SOP).

    In questa puntata del podcast, parliamo proprio di questo: creare le procedure standard non solo rende più semplice delegare, ma anche assicurarsi che le attività vengano svolte con coerenza, anche quando non ci siamo.

    Perché SOP e checklist sono così importanti?

    Le SOP non sono solo “fogli di istruzioni”, ma veri e propri strumenti per la gestione e l’evoluzione dei processi interni, riducendo dipendenze e rischi e facilitando l’onboarding dei nuovi membri del team.

    Ho condiviso una guida per iniziare a creare SOP che funzionino davvero, dalla scelta dei processi chiave fino alla loro documentazione, mantenendoli semplici, utili e adattabili.

    Se stai cercando di rendere il tuo lavoro più agile, efficace e pronto a rispondere ai cambiamenti, ti invito ad ascoltare questa puntata!

    Scoprirai come iniziare a standardizzare le attività più importanti, senza soffocare la creatività del team.Ascolta subito la puntata e seguimi per non perderti i prossimi aggiornamenti su "Un PM in agenzia"!


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    29 mins
  • 07 - I falsi miti della scalabilità. Bugie e false credenze che non aiutano a crescere

    07 - I falsi miti della scalabilità. Bugie e false credenze che non aiutano a crescere
    Oct 18 2024
    In quest'episodio affrontiamo un argomento che spesso viene frainteso: la scalabilità. È un tema cruciale per chiunque ambisca a far crescere il proprio business, ma è anche terreno fertile per miti e malintesi. Oggi ci addentreremo nei *falsi miti della scalabilità*, svelando le bugie e le false credenze che ostacolano la crescita e l'efficienza di un'azienda.

    💡Ti racconterò come non puoi cadere nella trappola degli strumenti "all-in-one" che promettono di fare tutto, dal gestire le email alle automazioni e perché non è sempre necessario avere il tool più costoso e sofisticato per lavorare in modo efficiente. Talvolta, la semplicità può essere la chiave del successo!

    Partendo dalla mia esperienza personale, ti svelerò come la capacità di organizzazione può essere affinata nel tempo, indipendentemente da come si gestisce la propria vita quotidiana.

    Non serve spendere una fortuna per avere strumenti e processi efficienti. L'importante è investire saggiamente e focalizzarsi su ciò che realmente serve per il proprio business.

    🎧Questo episodio è imperdibile per te che pensi che avere l'ultimo tool alla moda ti salverà dagli errori e ti farà risparmiare tempo o se stai cercando un modo per evitare gli errori comuni nella scalabilità e ottenere consigli pratici su come strutturare il tuo lavoro e il tuo team in modo efficace.

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    11 mins
  • 06 - Costruisci il manuale d'uso della tua agenzia per facilitare il lavoro di squadra e con i clienti

    06 - Costruisci il manuale d'uso della tua agenzia per facilitare il lavoro di squadra e con i clienti
    Oct 11 2024
    Oggi ci addentreremo in un aspetto cruciale, ma spesso trascurato, della gestione aziendale: la creazione di una Knowledge Base.

    Immagina di avere a disposizione una libreria completa di tutte le informazioni fondamentali per il funzionamento della tua agenzia o della tua azienda, un luogo dove ogni membro del team può trovare risposte, guide pratiche e istruzioni dettagliate. Questo strumento non solo semplifica la vita dei tuoi collaboratori attuali, ma è fondamentale anche per accogliere e formare i nuovi ingressi in modo rapido ed efficace.

    In questa puntata, esploreremo cos'è una Knowledge Base e perché è un elemento indispensabile per ottimizzare i processi aziendali. Ti mostrerò come strutturare una Knowledge Base interna per la tua agenzia, utilizzando strumenti moderni come ClickUp, che ti permetteranno di creare un sistema di gestione delle informazioni fluido e ben organizzato.

    Discuteremo di come organizzare la knowledge base in sezioni chiare, come ad esempio le linee guida interne, la gestione clienti, e le procedure operative standard (S.O.P.).

    Imparerai a raccogliere e strutturare informazioni in modo che siano facilmente accessibili a tutti i membri del team, riducendo la necessità di spiegazioni ripetitive e accelerando il processo di onboarding.

    Se vuoi scoprire come implementare questo strumento nella tua agenzia sintonizzati e scopri come rendere la tua agenzia più efficiente, informata e pronta ad affrontare ogni nuova sfida con facilità! 🎧✨

    Link menzionati nell'episodio:
    Come funzionano i Docs di ClickUp: https://youtu.be/0fr_-DD-rBE

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    11 mins
  • 05 - Quale Project Management Tool scegliere in agenzia per gestire task e progetti complessi

    05 - Quale Project Management Tool scegliere in agenzia per gestire task e progetti complessi
    Oct 4 2024
    Nella tua agenzia di marketing o comunicazione, gestire progetti complessi può sembrare una sfida titanica.

    La scelta del giusto Project Management Tool (PMT) è cruciale, ma con così tante opzioni sul mercato, come fare la scelta giusta?

    Questo episodio è dedicato proprio a te, che vuoi ottimizzare il flusso di lavoro della tua agenzia, mantenere tutto sotto controllo e crescere in modo strutturato.Esploreremo i criteri essenziali per selezionare il PMT ideale per la tua realtà, analizzando strumenti come ClickUp, Teamwork, Asana e molti altri. Non esiste una soluzione universale, ma c’è il tool perfetto per il tuo punto di crescita attuale.

    Scopriremo insieme come un buon PMT può semplificare la gestione dei task, favorire la collaborazione del team e migliorare la reportistica.Che tu sia in cerca di un tool scalabile, in grado di crescere con te, o di uno che offra integrazioni potenti e personalizzazioni avanzate, questa puntata ti fornirà le risposte che cerchi.

    Non perdere l’occasione di trasformare la tua agenzia in una macchina ben oliata, capace di affrontare qualsiasi progetto con efficienza e precisione.

    🎧 Premi play e scopri come scegliere il PMT che porterà la tua agenzia al livello successivo!

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    20 mins
  • 04 - Gestione del tempo in agenzia (per te stesso e i tuoi collaboratori)

    04 - Gestione del tempo in agenzia (per te stesso e i tuoi collaboratori)
    Sep 27 2024
    Ti è mai capitato di chiudere il computer alla fine di una lunga giornata e chiederti: "Ma cosa ho fatto oggi?" O, peggio ancora, di trovarti a lavorare fino a tarda sera per consegnare un progetto, senza capire dove sia finito tutto il tempo? Se queste situazioni ti suonano familiari, sei nel posto giusto.

    In questo episodio ci addentriamo nel cuore della gestione del tempo, svelando strategie, metodologie e strumenti utili per riprendere il controllo delle tue giornate lavorative. Imparerai come tracciare il tuo tempo in modo efficace, identificare le distrazioni che ti rubano ore preziose, e trasformare le tue abitudini quotidiane per massimizzare la produttività.

    Esploreremo tecniche come il time tracking, il batching e il time blocking, che ti aiuteranno a organizzare le tue attività con precisione chirurgica. Che tu sia alle prese con progetti creativi o con la gestione di un team, scoprirai come pianificare la tua settimana per ridurre lo stress e aumentare l'efficacia delle tue azioni.

    Preparati a rivoluzionare il tuo modo di lavorare: non si tratta solo di fare di più, ma di farlo meglio, con meno sforzo e più risultati. Questo episodio è la chiave per trasformare il caos quotidiano in una sinfonia di efficienza e serenità.

    Non perdere l'opportunità di recuperare il tuo tempo e vivere le tue giornate lavorative con più equilibrio e soddisfazione.


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    13 mins
  • 03 - Come gestire i Team da remoto

    03 - Come gestire i Team da remoto
    Sep 20 2024
    Nella puntata di oggi, esploriamo uno dei temi più caldi e complessi: la gestione dei team da remoto. Un argomento che sta a cuore a molte agenzie che si trovano a coordinare squadre di collaboratori distribuiti in diversi fusi orari e località.

    La pandemia ha cambiato le regole del gioco, aprendo nuove opportunità ma anche sfide inedite. Come garantire che il tuo team continui a lavorare in modo efficiente e creativo, nonostante la distanza fisica? E come evitare che il senso di isolamento o i problemi di comunicazione minino la coesione del gruppo?

    In questa puntata, sveleremo le strategie vincenti per trasformare il lavoro da remoto in un punto di forza per la tua agenzia. Dalle tecniche di gestione del tempo e delle scadenze, all’importanza di una comunicazione chiara e degli strumenti giusti, fino ai consigli su come mantenere la motivazione e la sinergia del team.

    Questo episodio ti fornirà preziosi spunti per migliorare la gestione del tuo team e affrontare con successo le sfide del lavoro a distanza. Non perderti i consigli pratici e le storie di chi ha già trovato il giusto equilibrio tra autonomia e responsabilità, trasformando la gestione da remoto in una risorsa strategica.


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    22 mins
  • 02 - Cosa fa un Project Manager per le agenzie di comunicazione e marketing

    02 - Cosa fa un Project Manager per le agenzie di comunicazione e marketing
    Sep 13 2024
    In questo episodio, affrontiamo una delle domande più frequenti che viene posta ai Project Manager, specialmente nelle agenzie di marketing e comunicazione: "Cosa fa realmente un PM?"

    Partendo dalle linee guida fondamentali del Project Management, esploriamo il ruolo chiave che questa figura svolge all'interno delle agenzie, partendo dalla guida di progetti dall'inizio alla fine, assicurando che tutto fili liscio e che gli obiettivi vengano raggiunti.

    Parleremo di come un Project Manager può essere il "collante" che tiene insieme tutte le attività di un'agenzia, gestendo risorse, budget, tempi e comunicazione. Scopriremo quando è il momento giusto per un'agenzia di assumere un PM e quali sono i segnali che indicano che questa figura è diventata indispensabile. Dalla gestione dei clienti alle sfide comuni come lo "scope creep" e la mancanza di comunicazione, analizzeremo i problemi che un PM può risolvere per migliorare l'efficienza e il successo dei progetti.

    Infine, approfondiremo le qualità che un buon Project Manager deve possedere per integrarsi perfettamente in un team e contribuire al successo dell'agenzia.

    Se sei curioso di sapere come un PM può trasformare la tua agenzia, non perderti questo episodio!

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    12 mins