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  • processpitch deep dive - EPISODE 24, Topic: Die Wahl des Jahres
    Dec 27 2024

    Ganze Episode: https://www.youtube.com/live/9edN2XMA3cM?si=HdSq67U1IOA3OCe2


    Einführung und Kontext

    • Format: Die YouTube-Episode "processpitch" ist eine Show, die sich mit der Modellierung, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen befasst. In dieser speziellen Episode steht die Wahl des besten Prozessmodells des Jahres im Mittelpunkt.
    • Jury: Volker Stiehl, ein Experte im Bereich der Prozessmodellierung (der als "Vater des prozessgesteuerten Ansatzes" bezeichnet wird), fungiert als Hauptjuror.
    • Auswahlprozess: Es wurden vier Prozessmodelle aus vorherigen Episoden ausgewählt, die auf Basis ihrer Punktzahl in früheren Shows identifiziert wurden. Ziel ist es, das beste Modell zu küren und dessen Urheber zum "BPMN Superhero" zu ernennen.
    • Unabhängige Bewertung: Volker betont, dass er die Modelle unvoreingenommen und ohne Kenntnis der Diskussionen in den früheren Episoden bewertet hat, ähnlich wie er es auch an der Hochschule handhabt. Die Modelle wurden ihm ohne Namen oder Hintergrundinformationen vorgelegt.

    Bewertete Prozessmodelle

    Die vier Kandidaten sind:

    1. Schadensmeldung: Das einzige Modell, das mit mehreren Dateien daherkam.
    2. Regressanspruch: Ein kleineres Modell, das dennoch einige Fehler aufwies.
    3. Rufnummernmitnahme/-übernahme bei einem Vertragswechsel: Ein komplexeres Modell mit mehreren Pools und Lanes.
    4. Dealteam: Ein Modell, das laut Volker seinen Vorstellungen am nächsten kam und am Ende zum Gewinner gekürt wurde.


    Fazit

    Die Episode verdeutlicht die Bedeutung präziser und korrekter Prozessmodellierung. Volker Stiels detaillierte Analyse und kritische Anmerkungen dienen nicht nur zur Auswahl des besten Modells, sondern bieten auch wertvolle Einblicke und Lernmöglichkeiten für alle, die sich mit BPMN und Prozessoptimierung befassen. Die Episode zeigt, dass BPMN nicht nur eine Technik, sondern auch eine Kunst ist, die Präzision und klare Kommunikation erfordert.


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    18 mins
  • processpitch deep dive - EPISODE 23, Topic: Weihnachtsfeier
    Dec 27 2024

    Ganze Folge: https://www.youtube.com/live/pPaOLr9bUls?si=7nqakjWYS2R3XzFW

    • Weihnachts-Special: Die Episode ist eine spezielle Weihnachtsausgabe, in der ein realitätsnahes Geschäftsproblem spielerisch mit dem Einsatz von BPMN (Business Process Model and Notation) gelöst werden soll.
    • Experten-Gäste: Mirko (Host) hat den "Elfenbeauftragten" Thomas Gütt eingeladen, der gleichzeitig auch "Sächsischer Stollenminister" ist. Dies verleiht der Folge eine lockere, humorvolle Atmosphäre.
    • Live-Modellierung: Der Kern der Sendung ist die Live-Modellierung eines Geschäftsprozesses, der von den beiden Experten (und teils unter Beteiligung der Zuschauer) entwickelt wird. Der Prozess wird direkt auf dem Bildschirm modelliert, während die beiden diskutieren.

    • Zusammenfassendes Fazit

      Die Episode kombiniert Unterhaltung mit der Demonstration von BPMN und Geschäftsprozessmodellierung. Sie verdeutlicht auf spielerische Art und Weise, wie komplexe Abläufe visualisiert und optimiert werden können. Der humorvolle Ansatz macht das Thema zugänglich und verständlich, auch für Zuschauer ohne tiefgreifende BPMN-Kenntnisse. Das ganze wird im Kontext der Weihnachtszeit und den dazugehörigen Stereotypen eingebettet. Das Format der interaktiven Live-Modellierung, sowie die Einbindung des Publikums, sorgen für ein hohes Maß an Engagement.

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    13 mins
  • processpitch deep dive - EPISODE 22, Topic: The BPMN myth
    Nov 23 2024

    BPMN: The Standard That Delivers?

    The “processpitch” podcast episode explores the myth of BPMN as a universal solution for process migration. Patrick Züst, an expert in process modeling, discusses the pros and cons of BPMN with host Mirko, highlighting the challenges of migrating models between different workflow engines through a concrete example.

    • BPMN as a Common Language: BPMN’s strength lies in its role as a standard language for process modeling and documentation. It allows both business and IT experts to visualize and understand processes using the same symbols and structures.
    • Automation: The Crux: The real challenge, however, lies in automation. BPMN does not specify exactly how processes should be automated. Each workflow engine, such as Camunda or Flowable, uses its own implementations and extensions that go beyond the BPMN standard.
    • Migration: Pitfalls and Solutions: Migrating models between different engines is generally possible but can lead to problems due to these engine-specific implementations.
    • Flowable Leap: Addressing Compatibility Issues: Flowable Leap is a tool that supports the analysis of models and the identification of potential compatibility issues during migration. It indicates which elements of the model are not compatible with Flowable and what adjustments are necessary.
    • Open Standards: The Key to Flexibility: Flowable relies on open standards, avoiding vendor lock-in. Information about models is available in standardized formats like JSON, facilitating migration to other engines. This open approach is positively received by customers and stakeholders.


    Conclusion: BPMN is an important tool for process modeling, but automation and migration require a deep understanding of engine-specific implementations. Choosing the right workflow engine and adhering to open standards are crucial to fully leveraging the benefits of BPMN while remaining flexible.


    full episode: https://www.youtube.com/live/ppi1boGhCQg?si=LZcFOoaHIsgu5HjI

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    12 mins
  • processpitch deep dive - EPISODE 21, Topic: social media post
    Nov 23 2024

    This video is about business process modeling, specifically for the task of posting on social media. The episode starts with a discussion of a “Signal Throw Event,” a BPMN symbol used to send signals across multiple processes. Then, the hosts transition to the main topic: a simplified social media post process.

    This social media post process is designed for corporate settings where review is needed before publishing content. The process starts with a form created using AI that captures the post title, content, and target platform. Next, a user task is triggered, allowing a designated reviewer to approve or reject the post. Upon approval, the process simulates posting on social media (mocking). Rejection leads to an automated notification to the post creator, allowing for revisions.

    The hosts discuss the challenges of integrating with social media platforms due to restricted APIs and security measures. They suggest using an AI-powered connector to generate or improve posts, streamlining the content creation process.

    The discussion then shifts to the applicability of AI in marketing. While AI can aid in content generation and process automation, the hosts acknowledge the continued need for human expertise in branding, strategy, and audience understanding.

    The episode concludes with an evaluation of the modeled process based on criteria like readability, correctness, automation potential, and reusability. The conversation ends with a playful exchange about upcoming holiday plans and future topics for the show, including visualizing the house-building process.

    This summary provides a comprehensive overview of the video’s content, highlighting key concepts and discussions related to business process modeling, social media posting, and the role of AI in marketing.


    full episode: https://www.youtube.com/live/PKTgM6zav7Y?si=tvCKf9NpcxDU0Guz

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    30 mins
  • processpitch deep dive - EPISODE 20, Topic: appointment scheduling
    Nov 23 2024

    Two process experts discuss the modeling of an appointment scheduling process in this podcast. Maximilian, freshly back from his honeymoon in Japan, presents a partially elaborated process model based on his experiences with Japanese authorities.

    • Together with Mirko, the moderator, they analyze the model, improve it step by step and evaluate it based on various criteria.
    • They encounter typical challenges such as the distinction between new and existing customers, the integration of databases and the automation of decisions.
    • Mirko takes the opportunity to humorously criticize the situation of appointment allocation in Berlin's authorities.
    • At the end, they rate the model in terms of readability, correctness, automation potential and reusability.

    The podcast offers not only insights into the modeling of business processes, but also an amusing comparison between German and Japanese bureaucracy.


    full episode: https://www.youtube.com/live/arairATksNs?si=PKJzqWjlvwgB2WM9

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    21 mins
  • processpitch deep dive - EPISODE 14, Topic: Ticket booking
    Oct 21 2024

    The podcast and presentation by Thomas Heinrichs provide valuable insights into the world of process modeling and automation. Important insights are the critical examination of connectors and the search for flexible and sustainable solutions. The presentation of the “Intermediate Link Event” and the practical demonstration using the ticket booking process offer valuable tips for modeling your own business processes.


    https://www.youtube.com/live/rplGA55T-fY?si=Kgr2n2Tv_hx-Mr8k

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    7 mins
  • processpitch deep dive - EPISODE 19, Topic: Coffee Roasting
    Oct 21 2024

    In this episode of the “ProcessPitch” podcast, Mirko models and analyzes the coffee roasting process together with Norman, a passionate hobby gardener and BPMN expert. Step by step, the process from purchasing raw beans to the finished coffee is presented in a BPMN notation and examined for optimization potential, especially with regard to automation.


    https://www.youtube.com/live/rdwh4N02soc?si=rIYhLc8bQvZyH1XY

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    9 mins
  • processpitch deep dive - EPISODE 18 , Topic: Brewing Beer
    Oct 21 2024

    In the episode we discuss a process model for brewing beer. We look at each step of the process from preparing the ingredients to fermenting and cooling the beer. As we discuss the model, we again analyze the readability, correctness, automation potential and reusability of the model. The conversation also includes comments on the challenges of process modeling and the importance of monitoring in this context.


    https://www.youtube.com/live/83El28cM_fA?si=mo08Uq_zXmbXumgv

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    10 mins